Så skriver du korrekta punktlistor

Punktlistor är fantastiska! De lättar upp din text och strukturerar det du vill säga på ett enkelt och effektivt sätt. När du är färdig med en text, läs igenom den och fråga dig själv: borde jag lägga in en punktlista någonstans?

Tre korrekta varianter av punktlistor

Det finns några regler att hålla koll på när du skriver punktlistor. Dem går vi igenom lite senare. Här ser du tre exempel på korrekt formaterade punktlistor:

Exempel 1

Bra att veta inför resan till Idre:

• Bussen går klockan 7 från parkeringen.
• Vi stannar för lunch vid 12-tiden.
• Du måste ta med dig egna sängkläder.
• Du får ta med dig max två par skidor.
  .

Exempel 2

Kom ihåg att packa med det här:

• sängkläder som passar en enkelsäng
• handduk och badlakan
• varma strumpor
• hållare till liftkortet.
  .

Exempel 3

Första dagen kan du välja mellan att

• åka slalom eller snowboard
• rida islandshäst
• köra hundspann över fjället
• besöka fjällkyrkan vid Västbacken.
  .

Hur ska punktlistorna se ut?

Först måste vi vara överens om termerna. Punktlistor består av två delar: den inledande satsen och de olika leden, det vill säga själva listan. Hur punktlistan ska se ut avgörs av vilken grammatisk form den inledande satsen och leden har:

• Om den inledande satsen är en fullständig mening ska den avslutas med kolon, som i exempel 1 och 2. Om den inledande satsen däremot är början på en mening, som sedan avslutas i leden, ska den inte avslutas med något skiljetecken alls. Som i exempel 3.
• Om leden är fullständiga meningar ska de inledas med stor bokstav och avslutas med punkt. Som i exempel 1.
• Om leden inte är fullständiga meningar inleds de med liten bokstav och endast det sista ledet avslutas med punkt. Som i exempel 2 och 3. Du kan då tänka på hela punktlistan som en enda sammanhängande mening.
  .

Vilka andra regler finns det?

Förutom reglerna om kolon, stora och små bokstäver och avslutande punkter finns det några fler regler att ta hänsyn till:

• Varje led ska ha samma grammatiska form. Leden kan bestå av bara ett ord, flera ord, en mening eller flera meningar – men alla led ska ha samma form. Blanda inte! Om första ledet på din julönskelista är Jag önskar mig varma sockar kan inte nästa vara vantar.
• Inga led ska avslutas med kommatecken.
• Du ska inte skriva ut eller, och eller samt i slutet av det näst sista ledet. Om du tycker att det behövs för att göra din punktlista tydlig så har du inte formulerat den inledande satsen rätt. Skriv om den istället!
  .

Får man använda siffror i början av leden?

Nu när vi har förklarat reglerna har vi bara använt runda punkter som tecken i början av leden. Du kan även använda streck eller bockar eller något annat, beroende på vilken grafisk form som passar bäst. Men siffror och bokstäver bör du bara välja när de fyller en funktion:

Siffror är väldigt praktiska för att visa kronologi, till exempel när du beskriver en process eller ger instruktioner där saker måste ske i en viss ordning. Bokstäver kan du använda om du senare i texten behöver hänvisa till de enskilda leden i listan.

När är punktlistor bra?

Punktlistor är ett bra alternativ när en mening blir väldigt lång på grund av att du räknar upp någonting. Till exempel villkor för att ett erbjudande ska gälla, eller vad läsaren ska komma ihåg att packa inför fjällresan. De är också bra när du vill framhäva viss information, som att göra det tydligt vilka beslut som har fattats på ett möte.

Vill du lära dig fler skrivregler?

Om du verkligen vill grotta ner dig i skrivreglernas värld så rekommenderar vi att du kikar på våra andra skrivtips och på våra svar på vanliga frågor om språkriktighet.

Du kan också beställa en kurs om rätt och fel i språket. Då besöker vi din arbetsplats, så att du och dina kollegor får koll på de riktlinjer som gäller. Mejla oss på info@sprakkonsulterna.se, så kan vi ta fram ett skräddarsytt förslag.